O escritório inteiro
num registo só.

• Clientes

  Uma ficha por cliente

  Contactos, moradas, identificações, documentos, histórico de atividade e histórico financeiro na mesma página.

• Contratos

  Contratos com plano de pagamentos

  O plano de pagamentos do contrato materializa-se em pagamentos datados. Modelos de documento com variáveis geram o contrato a partir dos dados reais do cliente.

• Financeiro

  Pagamentos, faturas e despesas

  O pagamento é dono do ciclo de vida. A fatura é o documento imutável que nasce quando o pagamento fica pago. As despesas do escritório entram no mesmo resumo.

• Tarefas

  Quadro e calendário

  Colunas arrastáveis para quem trabalha por estado, vista de calendário para quem trabalha por data. As mesmas tarefas, dois ângulos.

• Catálogo

  Serviços e modelos definidos uma vez

  O catálogo de serviços e os modelos de documento são definidos uma vez e reutilizados em contratos e faturas.

• Escritório

  Perfil, utilizadores e permissões

  Perfil do escritório, utilizadores, permissões por papel, notificações em tempo real e a subscrição, tudo numa área de administração.

Valores em euros. O limite de lugares é o número de utilizadores ativos que o escritório pode ter ao mesmo tempo.

Preços apresentados a partir da configuração local; o catálogo público ainda não respondeu durante a compilação.

Um inquilino, uma fronteira

Cada escritório é um inquilino isolado. A separação é imposta pela própria base de dados, com row-level security ativada e forçada nas tabelas do domínio; a API recusa arrancar se o papel aplicacional puder contorná-la.

Cartões só no Stripe

O checkout e a subscrição são do Stripe. O número do cartão nunca entra nos servidores do Officera, nem em formulários do site.

Autenticação e sessões

Palavras-passe guardadas com argon2id. A ficha de acesso dura 15 minutos e a de renovação viaja num cookie HttpOnly, Secure e SameSite=Strict limitado ao caminho de autenticação.

Dados na União Europeia

A aplicação e as cópias de segurança correm em infraestrutura AWS na região eu-west-1 (Irlanda). As cópias diárias são cifradas em repouso e escritas por uma identidade que só pode escrever.

Quem responde pelos dados

O escritório é o responsável pelo tratamento dos dados dos seus clientes; a Officera é subcontratante, nos termos do artigo 28.º do RGPD. O acordo de subcontratação está publicado.

O que não afirmamos

Não temos ISO 27001 nem SOC 2, não publicamos percentagens de disponibilidade e não assumimos prazos de resposta de suporte. Quando existirem, ficam escritos aqui.